Tankkarte für Unternehmen: weniger Zettel, mehr Überblick
Tanken. Laden. Abrechnen. Was für Fahrer schnell erledigt ist, macht in der Buchhaltung oft noch einmal Arbeit.
Eine Tankkarte für Unternehmen bündelt diese Vorgänge. Mit der AUSTROCARD laufen Tankkosten, Ladevorgänge und weitere Mobilitätsleistungen zentral zusammen.
Erst fahren. Dann nicht Belege suchen.
Eine Tankkarte funktioniert ähnlich wie eine klassische Bezahlkarte, ist aber auf Unternehmen und Fuhrparks zugeschnitten. Mitarbeitende können damit unterwegs bargeldlos bezahlen, während das Unternehmen eine zentrale Abrechnung erhält.
Mit der AUSTROCARD lassen sich unter anderem:
- Benzin und Diesel tanken
- Elektrofahrzeuge laden
- Fahrzeugwäschen bezahlen
- Maut und weitere Mobilitätsleistungen abrechnen
So werden aus vielen einzelnen Ausgaben übersichtlich erfasste Mobilitätskosten.
Zettelwirtschaft? Kann man sich sparen.
Mit der AUSTROCARD werden Transaktionen gesammelt und zentral abgerechnet. Tank- und Ladevorgänge lassen sich zusätzlich im Online Kundenportal nachvollziehen.
Das bringt:
- weniger einzelne Belege
- eine klare Zuordnung der Ausgaben
- bessere Kostenkontrolle
- weniger Aufwand für die Buchhaltung
Die AUSTROCARD lässt sich außerdem in bestehende Verwaltungs- und Buchhaltungssysteme integrieren. Transaktionsdaten können automatisiert übernommen werden.
Und was sagt die Buchhaltung dazu?
Mit der AUSTROCARD werden Tankkosten und weitere Mobilitätsausgaben zentral erfasst und etwa Fahrzeugen, Fahrer:innen oder Produkten zugeordnet.
Unternehmen erhalten eine gesammelte, vorsteuerabzugsfähige Rechnung.
Ob und in welchem Umfang Kosten oder Vorsteuer steuerlich geltend gemacht werden können, hängt von den jeweiligen Voraussetzungen ab. Im Zweifel empfiehlt sich die Abstimmung mit der Steuerberatung.
Eine Karte kann mehr als abrechnen
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Wissen, was wo anfällt
Im Online Kundenportal lassen sich Ausgaben und Transaktionen detailliert auswerten. Zum Beispiel nach Fahrzeug, Fahrer oder Produkt.
Damit wird sichtbar, wo Kosten entstehen und wie sich die Mobilitätsausgaben im Fuhrpark entwickeln.
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Nicht jede Karte muss alles können
Unternehmen können Berechtigungen und Limits individuell festlegen.
So lässt sich beispielsweise steuern, welche Leistungen mit einer Karte bezahlt werden können oder in welchem Rahmen sie genutzt werden darf.
Das ist besonders praktisch, wenn Fahrzeuge oder Mitarbeitende unterschiedliche Anforderungen haben.
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Wenn die Karte weg ist, ist nicht gleich alles weg
Geht eine AUSTROCARD verloren, kann sie gesperrt werden.
Individuelle Limits und Berechtigungen geben Unternehmen zusätzlich Kontrolle darüber, wie und wofür die Karten eingesetzt werden.
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Diesel trifft Elektro
Viele Fuhrparks verändern sich. Neben klassischen Diesel- und Benzinfahrzeugen sind immer häufiger auch Elektrofahrzeuge unterwegs.
Mit der AUSTROCARD müssen Unternehmen dafür nicht mit verschiedenen Lösungen arbeiten. Tankvorgänge und Ladevorgänge können über dieselbe Mobilitätskarte abgerechnet werden.
Ab wann zahlt sich eine Tankkarte aus?
Dafür braucht es keinen riesigen Fuhrpark.
Eine Tankkarte kann bereits bei wenigen regelmäßig genutzten Firmenfahrzeugen sinnvoll sein. Mit jedem zusätzlichen Fahrzeug wächst allerdings auch der Vorteil einer zentralen Verwaltung.
Besonders praktisch ist sie für Unternehmen, die:
- mehrere Fahrzeuge verwalten
- regelmäßig tanken oder laden
- Mobilitätskosten zentral erfassen möchten
- Abrechnungen einfacher organisieren wollen
- ihre Flottenkosten besser im Blick behalten möchten
Denn am Ende ist es ziemlich einfach:
Je mehr unterwegs ist, desto wichtiger wird der Überblick.
FAQs
Ob und in welchem Umfang Tankkosten steuerlich berücksichtigt werden können, hängt von der betrieblichen Nutzung, der Art des Fahrzeugs und den geltenden steuerlichen Bestimmungen ab.
Eine Tankkarte erleichtert jedenfalls die Dokumentation und Zuordnung der entsprechenden Ausgaben.
Die über die AUSTROCARD abgewickelten Transaktionen werden gesammelt in Rechnung gestellt. Zusätzlich können Unternehmen die einzelnen Vorgänge im Online Kundenportal nachvollziehen.
Dadurch müssen nicht zahlreiche einzelne Tankbelege separat verwaltet werden.
Ja. Mit der AUSTROCARD können Unternehmen nicht nur tanken, sondern auch Elektrofahrzeuge laden.
Das ist besonders praktisch für Fuhrparks, in denen verschiedene Antriebsarten unterwegs sind.
Ja. Unternehmen können mehrere AUSTROCARDs beantragen und diese entsprechend den Anforderungen ihres Fuhrparks konfigurieren.
